プライバシーポリシー

１ 【目的】

当社が取り扱う個人情報資産に関して、その取り扱い方法を明確にし、適切に管理することを目的とする。

２ 【適用範囲】

当社が担う情報サービス業における当社の全事業、全従業者、全組織（本社、各常駐先）の個人情報の取り扱いに関連するすべての事業活動に適用する。

３ 【個人情報の利用目的】

お預かりした個人情報は、以下の目的で取得し､利用します。

• （１）お取引先様
  ・請負業務の遂行及び請負契約に伴う連絡、諸事務手続きのため。
• （２）採用応募者（請負契約）
  ・採用選考のための業務経歴（スキル）及び連絡先の確認のため。
  ・顧客様への業務経歴紹介（スキル）。
• （３）従業員（契約社員、パート社員を含む）
  ・業務連絡、報酬支払い、人事考課、社会保険手続き、福利厚生提供、法律上要求される諸手続きその他雇用管理のため。
  ・報酬の決定支払、年末調整手続き、及び給与銀行振込みのため。
  ・人事考課、配属先の決定のため。
  ・健康的な就業状態の確保、労働者による適正な健康管理のため。
  ・業務上で委託元に提出するため。
• （４）株主様
  ・商法に基づく権利の行使・義務の履行のため。
• （５）全般
  ・個人データの開示などの求めに対応するため。
  ・当社施設入退室管理･ネットワークの安全管理のため。
• （６）お問い合わせに回答するため。
• （７）協力会社の技術者情報を取引先に提供するため。

４ 【個人情報の取得】

お客様の個人情報の取得は、適正かつ公正な手段によって行います。

５ 【第三者への開示･提供】

当社では、原則として次の(1)から(8)に掲げる場合を除き、お客さまの個人情報を第三者に開示することはありません。それ以外で第三者に開示する場合には、文書、電子メール・ファックス等で別途その旨を通知し、お客様（本人）の同意を得るものとします。

1. 収集目的の達成に必要な範囲内において、契約関係にある業務提携先に個人情報処理を委託する場合。
2. ご本人よりお問い合わせいただいた内容に回答するため、関係する業務提携先に必要な情報を開示させていただく場合。
3. ご本人よりご請求いただいた各種資料を発送するため、関係する業務提携先に必要な情報を開示させていただく場合。
4. 発送のため、配送業者に必要な情報を開示させていただく場合。
5. サービスのご案内・サポート情報のご提供等、各種情報を提供するため、関係する業務提携先に必要な情報を開示させていただく場合。
6. 当社の運営するサービスについて、ご本人のお支払方法またはお支払状況を当社が確認するため、関係機関に照会させていただく場合。
7. 裁判所や警察等の公的機関から法律に基づく正式な照会を受けて開示が請求され、これに応じる場合。
8. ご本人およびその他の方の生命、身体および財産等を保護するため、やむを得ず関係機関に照会させていただく場合。

尚、共同利用の場合および業務委託先への提供の場合は、第三者への開示または提供にあたりません。（法第２３条第４項　外部委託の例外）。現在、当社においては、共同利用は一切しておりません。

６ 【業務の委託】

当社は、業務の一部を委託し､業務委託先に対して必要な範囲で個人情報を提供することがあります。この場合、これらの業務委託先との間で取扱いに関する契約の締結をはじめ、適切な監督を行います。

７ 【任意性】

個人情報の提供は任意です。ただし、提供されない場合は３.【個人情報の利用目的】に対応できません。

８ 【個人情報の管理について】

お客様の個人情報は、適切な管理を行うとともに、漏洩、滅失、改ざん等の防止のために最大限の注意を払っています。お客様の個人情報の保護と適切な取扱いに関して、役員および従業者に対し社内教育を行います。

９ 【開示等の求めに応じる手順について】

当社は保有す個人情報（３．【個人情報の利用目的】に記載した範囲）の本人又はその代理人から｢利用目的の通知、個人情報の開示、訂正、利用停止、削除、第三者提供停止の求め｣について、以下の手続に基き対応させていただきます。

（１）開示等の求めの申し出先

開示等の求めは以下の窓口宛に当社所定の請求書と必要書類を添付の上、直接又は郵送にてご提出ください。

（個人情報問合せ窓口）
株式会社エルネットジャパン ＰＭＳ事務局 (個人情報相談窓口)
〒113-0034 東京都文京区湯島3-40-1
TEL 03-5812-2021
FAX 03-5812-2023
E-mail info@ailenj.co.jp

（２）開示等の求めの方式（提出すべき請求書の様式、本人又は代理人であることの確認方法等）

開示等の求めを行う場合は、次の①の請求書に所定の事項を全てご記入の上、本人確認のための書類②を同封して(個人情報相談窓口)に提出するか、ご郵送願います。尚、代理人による場合は①②に加え、代理人を証明する書類③の提出が必要です。ご提出頂いた書類に不備がある場合はご返送させていただく場合もありますので書類をよくご確認の上ご郵送ください。

• ①当社所定の請求書
  ・個人情報の開示の求め（個人情報開示請求書）
  ・個人情報の利用目的の通知の求め（個人情報利用目的通知請求書）
  ・個人情報の内容の訂正、追加、又は削除の求め（個人情報変更請求書）
  ・個人情報の利用停止もしくは削除、または第三者への提供停止の求め（個人情報利用停止請求書）
• ②本人確認のための書類
  運転免許証、旅券（パスポ－ト）、健康保険の被保険者証、写真付き住民基本台帳カード、身体障害者手帳、年金手帳、外国人登録証明書の写しまたは印鑑登録証明書のいずれか２点。本籍地の情報は塗りつぶして提出してください。
• ③代理人の確認のための書類
  委任状と代理人の証明書（代理人の運転免許証、旅券（パスポ－ト）、健康保険の被保険者証、写真付き住民基本台帳カード、年金手帳、身体障害者手帳、外国人登録証明書の写しまたは印鑑登録証明書のいずれか２点）。本籍地の情報は塗りつぶして提出してください。法定代理人の場合は、上記書類のほか法定代理人であることが証明できる書類。

（３）開示等の求めに際して取得した個人情報の取り扱いについて（請求書等及び本人又は代理人の確認のために当社が求めた個人情報の取得の同意事項）

• ①利用目的は開示等の求めの対応に必要な範囲でのみ取り扱うものとします。
• ②第三者への提供及び委託先への提供は一切いたしません。
• ③個人情報の提供はお客様の任意です、ただし個人情報をご提供いただけない場合は、請求に対するご回答ができない場合があります。
• ④回答はご本人の住所宛に｢本人限定受取郵便｣により郵送させていただきます。
• ⑤提出された書類等は手続き終了後１年間保存するものとし、その後適切に廃棄します。

（４）手数料

開示の求めに対しての手数料は当面無料といたします。

尚、本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページ等に掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。